Cabinete Psihologie si Psihoterapie

Asistent administrativ AI pentru
sanatatea mintala

Programari sedinte, informatii servicii, reminder-e si pre-screening — totul automatizat, cu respectarea stricta a confidentialitatii. Chatbot-ul NU ofera consiliere psihologica, ci doar asistenta administrativa.

68%
Programari automate
-55%
Absente la sedinte
24/7
Disponibilitate
<3m
Timp programare
Demo Live

Minisite-ul cabinetului. Chatbot-ul lângă.

Navighează minisite-ul și verifică în timp real: AI-ul răspunde cu informații reale din baza de cunoștințe.

equilibrium.ro

Chatbot AI — Equilibrium Center Cluj

LIVE

Întreabă chatbot-ul despre tipuri de terapie, programări sau tarife — verifici răspunsurile live în minisite-ul de lângă.

Programează o ședință Alege un terapeut Tipuri de terapie Tarife și decontare Confidențialitate
De Ce AI

Barierele care tin pacientii departe de ajutor

Fără AllAI

  • Pacientii nu suna in orele de program — anxietatea ingreuneaza apelul telefonic
  • Receptia nu raspunde la telefon in timpul sedintelor de terapie
  • Absente frecvente la sedinte din lipsa reminder-elor eficiente
  • Intrebarile administrative repetitive consuma timpul terapeutului
  • Niciun protocol clar de directionare in situatii de criza

Cu AllAI

  • Programare prin chat — fara presiunea unui apel telefonic, la orice ora
  • AI-ul raspunde instant 24/7, inclusiv in timpul sedintelor
  • Reminder-e automate pe WhatsApp cu 48h si 24h inainte de sedinta
  • Chatbot-ul preia 100% din intrebarile administrative — terapeutul se concentreaza pe pacienti
  • Detectare automata a cuvintelor de criza si directionare catre linia nationala 116 123
Cazuri de Utilizare

Ce automatizeaza AI-ul in cabinetul tau

Programari Sedinte Terapie

Pacientii isi programeaza singuri sedintele de psihoterapie, psihologie sau psihiatrie — pe terapeutul si intervalul preferat, fara apel telefonic.

Pre-Screening Digital

Trimite chestionare de evaluare initiala (PHQ-9, GAD-7) inainte de prima sedinta. Terapeutul primeste raspunsurile si pregateste sedinta in avans.

Informatii Servicii si Tarife

Raspunde la intrebari despre tipuri de terapie (CBT, EMDR, terapie de cuplu), durate, frecventa recomandata, preturi si decontare prin asigurare.

Directionare Criza

Detecteaza automat mesajele care indica o situatie de criza si directioneaza imediat pacientul catre linia nationala de prevenire a suicidului: 116 123.

Follow-up Intre Sedinte

Trimite mesaje automate de follow-up intre sedinte: exercitii recomandate de terapeut, tehnici de relaxare si reminder-e pentru jurnalul terapeutic.

Confidentialitate Garantata

Chatbot-ul nu stocheaza informatii clinice. Conversatiile sunt criptate end-to-end si conforme GDPR. Nicio data sensibila nu paraseste sistemul tau.

68%
Programari fara telefon
-55%
Absente la sedinte
24/7
Accesibilitate pacient
2 min
Timp mediu programare
ROI

Cat economisesti cu AI-ul AllAI

Cost fără AI
Secretara part-time + pierderi din absente si programari ratate (aprox. 15% din sedinte)
€950/luna
Cost cu AllAI
Plan Professional — chatbot + WhatsApp + reminder-e automate + pre-screening
€59/luna
Economie Lunară
Economie neta dupa eliminarea costurilor administrative si reducerea absentelor
€891/luna
Economie anuală estimată: €10.692
Vezi Prețuri
Functionalitati

Construit pentru cabinete de sanatate mintala

Programari pe terapeut si specialitate — CBT, EMDR, psihoterapie de cuplu, psihiatrie, consiliere psihologica
Reminder-e sedinte multicanal — WhatsApp, SMS si email cu 48h si 24h inainte, cu optiune de reprogramare
Pre-screening automat — chestionare PHQ-9, GAD-7 si formular de anamneza trimise inainte de prima sedinta
Protocol de criza — detectare automata a mesajelor de criza si directionare catre 116 123
Conformitate GDPR stricta — zero date clinice stocate, criptare end-to-end, servere UE
Clarificare automata — chatbot-ul informeaza proactiv ca NU ofera consiliere psihologica, ci doar asistenta administrativa
Integrari

Se conecteaza cu sistemele tale

Calendar Clinic

Google Calendar, Calendly, SimplyBook, Acuity

Nativ

Video Consultatie

Zoom, Google Meet — link automat in confirmare

API

WhatsApp Business

Programari, reminder-e, follow-up intre sedinte

Nativ

Procesare Plati

Stripe, mobilPay, Netopia — plata online sedinte

API

CRM Pacienti

HubSpot, Salesforce — istoric programari si comunicari

Nativ

Colectare Recenzii

Google Reviews, feedback post-sedinta automatizat

Webhook

Sistem EHR

Integrare cu sisteme de evidenta medicala electronica

API

Automatizari

Zapier, Make, n8n — conecteaza orice instrument

Nativ
Studii de Caz

Rezultate reale in cabinete de sanatate mintala

Cabinet Psihoterapie

MindCare Clinica

Bucuresti, 4 terapeuti, psihoterapie CBT si EMDR
AllAI pe website si WhatsApp. Gestioneaza programari, pre-screening si reminder-e. Terapeutii se concentreaza exclusiv pe sedinte.
-60%
Absente sedinte
72%
Programari automate
24/7
Accesibilitate
3h
Timp economisit/zi
Cabinet Psihologie

Echilibru Psihologic

Cluj-Napoca, 2 psihologi clinicieni
Cabinet mic care foloseste AllAI pe WhatsApp pentru programari si pre-screening PHQ-9 inainte de prima sedinta.
2h
Timp economisit/zi
-50%
Apeluri pierdute
4.9
Rating Google
€24
Cost lunar
Clinica Psihiatrie

Serenity Psychiatric

Timisoara, 3 psihiatri, consultatie si farmacovigilenta
Voice AI pentru programari telefonice si chatbot pe site. Protocol de criza activ cu directionare catre 116 123.
100%
Apeluri preluate
-80%
Timp raspuns
5
Crize directionat/luna
€59
Cost lunar

Voice AI pentru Cabinetul Tau

Receptioner virtual telefonic — preia programari, raspunde la intrebari despre servicii si disponibilitate terapeuti, non-stop. NU ofera consiliere psihologica.

★★★★★
"Multi pacienti evita sa sune din cauza anxietatii. De cand am AllAI, ei isi programeaza sedintele prin chat la orice ora, fara presiune. Absentele au scazut cu peste jumatate datorita reminder-elor pe WhatsApp, iar eu ma pot concentra exclusiv pe terapie, nu pe administratie."
ES
Dr. Elena S.
Psihoterapeut, MindCare Clinica, Bucuresti
Întrebări Frecvente

FAQ Sanatate Mintala

Chatbot-ul ofera consiliere psihologica sau diagnostic?

Nu, niciodata. Chatbot-ul AllAI este strict un asistent administrativ. Gestioneaza programari, ofera informatii despre servicii, trimite reminder-e si pre-screening-uri. La orice intrebare clinica, directioneaza politicos pacientul catre terapeut. Acest lucru este comunicat clar in fiecare conversatie.

Cum gestioneaza situatiile de criza?

AI-ul este antrenat sa detecteze cuvintele-cheie asociate cu ganduri suicidare sau auto-vatamare. Cand identifica o situatie de criza, ofera imediat numarul de telefon 116 123 (Linia nationala de prevenire a suicidului) si incurajeaza pacientul sa sune. Notifica totodata terapeutul prin alerta.

Se integreaza cu calendarul meu de programari?

Da. AllAI se integreaza cu Google Calendar, Calendly, SimplyBook, Acuity Scheduling si orice sistem care suporta API sau Zapier. Programarile apar automat in calendarul cabinetului, fara interventie manuala.

Cum este protejata confidentialitatea pacientilor?

AllAI este construit cu conformitate GDPR completa. Chatbot-ul nu stocheaza date clinice sensibile — doar informatii necesare programarii (nume, telefon, ora dorita). Datele sunt criptate end-to-end si stocate pe servere din UE. Nicio informatie nu este partajata cu terti.

Poate trimite chestionare de pre-screening?

Da. Chatbot-ul poate trimite automat chestionare standardizate (PHQ-9, GAD-7) si formulare de anamneza inainte de prima sedinta. Terapeutul primeste raspunsurile si poate pregati sedinta in avans, economisind timp pretios.

Functioneaza pentru consultatie online (Zoom/Meet)?

Absolut. La confirmarea programarii, AI-ul trimite automat link-ul de Zoom sau Google Meet. Pacientul primeste totul pe WhatsApp sau email — link, ora, reminder-e si instructiuni de conectare.

Este potrivit pentru un cabinet mic (1-2 terapeuti)?

Perfect potrivit. Planul Professional la 59 euro pe luna acopera complet nevoile unui cabinet mic: programari automate, reminder-e, pre-screening si protocol de criza. Este ca si cum ai avea o secretara dedicata 24/7, la o fractiune din cost.

Cum stiu pacientii ca nu vorbesc cu un terapeut?

Chatbot-ul se prezinta clar ca asistent administrativ AI inca din primul mesaj. In plus, la orice intrebare care depaseste sfera administrativa, raspunde: Nu sunt terapeut, dar te pot programa la o sedinta cu un specialist. Transparenta este garantata.

Gata sa automatizezi
administratia cabinetului?

Configureaza in mai putin de 5 minute. Fara cod. Confidentialitate garantata.

✓ Plan gratuit ✓ Fără card bancar ✓ Trial 14 zile