Automatizeaza programarea actelor notariale, informatiile despre documente necesare, tarife si proceduri — pe website, WhatsApp si telefon. Voice AI integrat. Conversatii in 50+ limbi.
Navighează minisite-ul și verifică în timp real: AI-ul răspunde cu informații reale din baza de cunoștințe.
Întreabă despre acte notariale, documente necesare sau tarife — verifici răspunsurile live în minisite-ul de lângă.
Clientii programeaza audienta online alegand tipul actului (vanzare-cumparare, donatie, procura, succesiune), data si intervalul orar preferat. Sincronizare automata cu calendarul biroului notarial.
AI-ul furnizeaza lista completa de documente necesare pentru fiecare tip de act notarial: acte identitate, extras CF, certificat fiscal, certificat energetic, adeverinte si avize specifice.
Informeaza despre onorariile notariale, taxele de timbru, impozitele de transfer, onorariul ANCPI si costurile totale estimate pentru fiecare tip de tranzactie sau act notarial.
Prezinta toate serviciile biroului: autentificare contracte, legalizare semnaturi, declaratii pe proprie raspundere, procuri, testamente, acte succesorale, certificari si traduceri legalizate.
Ghid complet pentru vanzare-cumparare proprietati: documente necesare de la vanzator si cumparator, verificari CF, taxe implicate, etape proces si estimare durata totala.
Informatii despre legalizarea copiilor, conformitate cu originalul, apostilare documente pentru uz international si supralegalizare. Explica procedura, documentele necesare si termenele.
Google Calendar, Outlook, Calendly
NativReminder-e, documente, confirmari
NativStripe, mobilPay, Netopia, PayU
APIGoogle Drive, Dropbox, SharePoint
APIHubSpot, Zoho CRM, Salesforce
NativGoogle Reviews, Facebook Reviews
WebhookNotificari SMS, confirmare programare
APIZapier, Make, n8n — conecteaza orice
NativAsistent telefonic virtual — programeaza audiente, informeaza despre documente necesare, tarife notariale si proceduri, non-stop, in limba clientului.
"Inainte de AllAI, 70% din apelurile telefonice erau pentru aceleasi intrebari: ce acte trebuie, cat costa, cand avem loc liber. Secretara petrecea 4 ore pe zi la telefon in loc sa pregateasca dosarele. Acum chatbot-ul raspunde la toate intrebarile, programeaza audiente si trimite lista de documente pe WhatsApp. Clientii vin pregatiti, audientele dureaza mai putin, iar noi putem prelua cu 45% mai multi clienti lunar fara personal suplimentar."
Da. AllAI se configureaza cu structura biroului: tipuri de acte (vanzare-cumparare, donatie, procura, succesiune, legalizari), durate estimate, notari disponibili si program de lucru. Clientul alege tipul actului, iar AI-ul gaseste automat primul slot liber potrivit.
Antrenezi chatbot-ul cu listele complete de documente pentru fiecare tip de act. Cand clientul solicita informatii pentru vanzare-cumparare, de exemplu, AI-ul trimite lista exacta: acte identitate, extras CF actualizat, certificat fiscal, certificat energetic, adeverinte si avize specifice.
Da. AI-ul poate oferi estimari bazate pe datele configurate: onorariu notarial, taxe timbru, impozit transfer proprietate, onorariu ANCPI si alte costuri. Clientul primeste o estimare transparenta inainte de audienta. Cifrele se actualizeaza oricand din panoul de administrare.
Absolut. AllAI suporta peste 50 de limbi si detecteaza automat limba clientului. Ideal pentru birourile notariale din zone turistice sau cu tranzactii internationale. Clientii straini primesc informatii despre documente si proceduri in limba lor, fara translator.
Da. AI-ul trimite notificari automate pe WhatsApp si SMS cu 48h si 24h inainte de audienta. Include lista documentelor de adus, adresa biroului, instructiuni de parcare si orice alte informatii relevante. Clientii vin pregatiti, iar rata de reprogramare scade semnificativ.
Perfect potrivit. Planul Starter la 24 euro pe luna acopera chat pe site, informatii documente si programari de baza. Professional la 59 euro pe luna adauga WhatsApp, Voice AI si reminder-e automate. Pentru un singur notar, AI-ul inlocuieste practic nevoia de secretara dedicata telefon.
AI-ul ghideaza clientul pas cu pas prin intregul proces: documente necesare de la vanzator si cumparator, verificari CF, taxe si impozite, etapele tranzactiei si durata estimata. Poate genera si un checklist personalizat pe care clientul il primeste pe WhatsApp.
Da. AI-ul explica procedura succesorala complet: documente necesare (certificat deces, acte proprietate, acte stare civila mostenitori), etapele procedurii, termenele legale si costurile estimate. Ghideaza mostenitorii prin intreg procesul, de la cererea de deschidere pana la certificatul de mostenitor.
Configureaza in mai putin de 5 minute. Fara cod.