Consultorios de Psicologia y Psicoterapia

Asistente administrativo IA para
salud mental

Citas para sesiones, informacion de servicios, recordatorios y pre-screening — todo automatizado, con estricto respeto a la confidencialidad. El chatbot NO ofrece asesoramiento psicologico, solo asistencia administrativa.

68%
Citas automaticas
-55%
Ausencias a sesiones
24/7
Disponibilidad
<3m
Tiempo de cita
Demo en Vivo

El minisite del consultorio. El chatbot al lado.

Navega por el minisite y verifica en tiempo real: la IA responde con informacion real de la base de conocimientos.

equilibrium.ro

Chatbot AI — Equilibrium Center Cluj

LIVE

Pregunta al chatbot sobre tipos de terapia, citas o tarifas — verificas las respuestas en vivo en el minisite de al lado.

Programa una sesion Elige un terapeuta Tipos de terapia Tarifas y cobertura Confidencialidad
Por Que IA

Las barreras que mantienen a los pacientes lejos de la ayuda

Sin AllAI

  • Los pacientes no llaman en horario de oficina — la ansiedad dificulta la llamada telefonica
  • La recepcion no contesta el telefono durante las sesiones de terapia
  • Ausencias frecuentes a sesiones por falta de recordatorios eficientes
  • Las preguntas administrativas repetitivas consumen el tiempo del terapeuta
  • Ningun protocolo claro de derivacion en situaciones de crisis

Con AllAI

  • Citas por chat — sin la presion de una llamada telefonica, a cualquier hora
  • La IA responde al instante 24/7, incluso durante las sesiones
  • Recordatorios automaticos por WhatsApp 48h y 24h antes de la sesion
  • El chatbot atiende el 100% de las preguntas administrativas — el terapeuta se enfoca en los pacientes
  • Deteccion automatica de palabras de crisis y derivacion a la linea nacional de ayuda
Casos de Uso

Que automatiza la IA en tu consultorio

Citas para Sesiones de Terapia

Los pacientes programan solos sus sesiones de psicoterapia, psicologia o psiquiatria — con el terapeuta y el horario preferido, sin llamada telefonica.

Pre-Screening Digital

Envia cuestionarios de evaluacion inicial (PHQ-9, GAD-7) antes de la primera sesion. El terapeuta recibe las respuestas y prepara la sesion con anticipacion.

Informacion de Servicios y Tarifas

Responde preguntas sobre tipos de terapia (TCC, EMDR, terapia de pareja), duraciones, frecuencia recomendada, precios y cobertura por seguro.

Derivacion de Crisis

Detecta automaticamente mensajes que indican una situacion de crisis y deriva inmediatamente al paciente hacia la linea nacional de prevencion del suicidio.

Seguimiento Entre Sesiones

Envia mensajes automaticos de seguimiento entre sesiones: ejercicios recomendados por el terapeuta, tecnicas de relajacion y recordatorios para el diario terapeutico.

Confidencialidad Garantizada

El chatbot no almacena informacion clinica. Las conversaciones estan cifradas de extremo a extremo y cumplen con el RGPD. Ningun dato sensible sale de tu sistema.

68%
Citas sin telefono
-55%
Ausencias a sesiones
24/7
Accesibilidad paciente
2 min
Tiempo medio de cita
ROI

Cuanto ahorras con la IA de AllAI

Coste sin AI
Secretaria a tiempo parcial + perdidas por ausencias y citas fallidas (aprox. 15% de las sesiones)
€950/mes
Coste con AllAI
Plan Professional — chatbot + WhatsApp + recordatorios automaticos + pre-screening
€59/mes
Ahorro Mensual
Ahorro neto tras eliminar costos administrativos y reducir ausencias
€891/mes
Ahorro anual estimado: €10.692
Ver Precios
Funcionalidades

Construido para consultorios de salud mental

Citas por terapeuta y especialidad — TCC, EMDR, terapia de pareja, psiquiatria, asesoramiento psicologico
Recordatorios de sesiones multicanal — WhatsApp, SMS y email 48h y 24h antes, con opcion de reprogramacion
Pre-screening automatico — cuestionarios PHQ-9, GAD-7 y formulario de anamnesis enviados antes de la primera sesion
Protocolo de crisis — deteccion automatica de mensajes de crisis y derivacion a la linea de ayuda
Cumplimiento estricto del RGPD — cero datos clinicos almacenados, cifrado de extremo a extremo, servidores UE
Aclaracion automatica — el chatbot informa proactivamente que NO ofrece asesoramiento psicologico, solo asistencia administrativa
Integraciones

Se conecta con tus sistemas

Calendario Clinico

Google Calendar, Calendly, SimplyBook, Acuity

Nativo

Videoconsulta

Zoom, Google Meet — enlace automatico en confirmacion

API

WhatsApp Business

Citas, recordatorios, seguimiento entre sesiones

Nativo

Procesamiento de Pagos

Stripe, mobilPay, Netopia — pago online de sesiones

API

CRM Pacientes

HubSpot, Salesforce — historial de citas y comunicaciones

Nativo

Recopilacion de Resenas

Google Reviews, feedback post-sesion automatizado

Webhook

Sistema EHR

Integracion con sistemas de historia clinica electronica

API

Automatizaciones

Zapier, Make, n8n — conecta cualquier herramienta

Nativo
Casos de Exito

Resultados reales en consultorios de salud mental

Consultorio de Psicoterapia

MindCare Clinica

Bucarest, 4 terapeutas, psicoterapia TCC y EMDR
AllAI en el sitio web y WhatsApp. Gestiona citas, pre-screening y recordatorios. Los terapeutas se enfocan exclusivamente en las sesiones.
-60%
Ausencias a sesiones
72%
Citas automaticas
24/7
Accesibilidad
3h
Tiempo ahorrado/dia
Consultorio de Psicologia

Echilibru Psihologic

Cluj-Napoca, 2 psicologos clinicos
Consultorio pequeno que usa AllAI en WhatsApp para citas y pre-screening PHQ-9 antes de la primera sesion.
2h
Tiempo ahorrado/dia
-50%
Llamadas perdidas
4.9
Rating Google
€24
Coste mensual
Clinica de Psiquiatria

Serenity Psychiatric

Timisoara, 3 psiquiatras, consulta y farmacovigilancia
Voice AI para citas telefonicas y chatbot en el sitio web. Protocolo de crisis activo con derivacion a la linea de ayuda.
100%
Llamadas atendidas
-80%
Tiempo de respuesta
5
Crisis derivadas/mes
€59
Coste mensual

Voice AI para Tu Consultorio

Recepcionista virtual telefonico — atiende citas, responde preguntas sobre servicios y disponibilidad de terapeutas, sin parar. NO ofrece asesoramiento psicologico.

★★★★★
"Muchos pacientes evitan llamar por la ansiedad. Desde que tenemos AllAI, programan sus sesiones por chat a cualquier hora, sin presion. Las ausencias han bajado mas de la mitad gracias a los recordatorios por WhatsApp, y yo puedo concentrarme exclusivamente en la terapia, no en la administracion."
ES
Dr. Elena S.
Psicoterapeuta, MindCare Clinica, Bucarest
Preguntas Frecuentes

FAQ Salud Mental

El chatbot ofrece asesoramiento psicologico o diagnostico?

No, nunca. El chatbot de AllAI es estrictamente un asistente administrativo. Gestiona citas, ofrece informacion sobre servicios, envia recordatorios y pre-screenings. Ante cualquier pregunta clinica, deriva educadamente al paciente hacia el terapeuta. Esto se comunica claramente en cada conversacion.

Como gestiona las situaciones de crisis?

La IA esta entrenada para detectar palabras clave asociadas con pensamientos suicidas o autolesiones. Cuando identifica una situacion de crisis, proporciona inmediatamente el numero de la linea de ayuda y anima al paciente a llamar. Tambien notifica al terapeuta mediante una alerta.

Se integra con mi calendario de citas?

Si. AllAI se integra con Google Calendar, Calendly, SimplyBook, Acuity Scheduling y cualquier sistema que soporte API o Zapier. Las citas aparecen automaticamente en el calendario del consultorio, sin intervencion manual.

Como se protege la confidencialidad de los pacientes?

AllAI esta construido con cumplimiento completo del RGPD. El chatbot no almacena datos clinicos sensibles — solo informacion necesaria para la cita (nombre, telefono, hora deseada). Los datos estan cifrados de extremo a extremo y almacenados en servidores de la UE. Ninguna informacion se comparte con terceros.

Puede enviar cuestionarios de pre-screening?

Si. El chatbot puede enviar automaticamente cuestionarios estandarizados (PHQ-9, GAD-7) y formularios de anamnesis antes de la primera sesion. El terapeuta recibe las respuestas y puede preparar la sesion con anticipacion, ahorrando tiempo valioso.

Funciona para consulta online (Zoom/Meet)?

Por supuesto. Al confirmar la cita, la IA envia automaticamente el enlace de Zoom o Google Meet. El paciente recibe todo por WhatsApp o email — enlace, hora, recordatorios e instrucciones de conexion.

Es adecuado para un consultorio pequeno (1-2 terapeutas)?

Perfectamente adecuado. El Plan Professional a 59 euros al mes cubre completamente las necesidades de un consultorio pequeno: citas automaticas, recordatorios, pre-screening y protocolo de crisis. Es como tener una secretaria dedicada 24/7, a una fraccion del coste.

Como saben los pacientes que no hablan con un terapeuta?

El chatbot se presenta claramente como asistente administrativo IA desde el primer mensaje. Ademas, ante cualquier pregunta que exceda el ambito administrativo, responde: No soy terapeuta, pero puedo programarte una sesion con un especialista. La transparencia esta garantizada.

Listo para automatizar
la administracion del consultorio?

Configura en menos de 5 minutos. Sin codigo. Confidencialidad garantizada.

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