Evenimente si Locatii

Asistent AI care nu pierde
niciun eveniment

Automatizeaza prezentarea spatiilor, verificarea disponibilitatii, informatii pachete evenimente, calificare cereri, meniuri si logistica — pe website, WhatsApp si telefon. Non-stop.

Testează Gratuit Vezi Demo Live
80%
Cereri automatizate
+45%
Mai multe bookinguri
50+
Limbi suportate
<5m
Configurare
Demo Live

Minisite-ul businessului. Chatbot-ul lângă.

Navighează minisite-ul și verifică în timp real: AI-ul răspunde cu informații reale din baza de cunoștințe.

starevents.ro

Chatbot AI — StarEvents Agency Iași

LIVE

Întreabă despre spații, pachete evenimente sau disponibilitate — verifici răspunsurile live în minisite-ul de lângă.

Verifică disponibilitate Capacitate și săli Pachete și prețuri Meniuri disponibile Cerere ofertă personalizată
De Ce AI

Fara AI, pierzi evenimente si venituri

Fără AllAI

  • Clientii intreaba de disponibilitate pe o data — nimeni nu raspunde la timp si aleg alta locatie
  • Fiecare cerere necesita aceleasi informatii: capacitate sala, meniu, pret per persoana, echipamente disponibile
  • Sezonul de nunti si corporate aduce 30+ cereri pe zi — nu poti califica manual pe toate
  • Clientii compara 3-5 locatii si aleg cea care trimite oferta prima cu detalii complete
  • Dupa eveniment nu exista follow-up — pierzi referinte si evenimente repetitive de la companii

Cu AllAI

  • AI-ul verifica disponibilitatea instant si raspunde in secunde — captezi clientul primul
  • Prezinta automat spatiile, capacitatile, meniurile si preturile — fara ping-pong de emailuri
  • Califica 30+ cereri pe zi simultan — colecteaza tip eveniment, numar invitati, buget, data dorita
  • Oferta personalizata in sub 1 minut cu toate detaliile — inainte sa ajunga la concurenta
  • Follow-up automat dupa eveniment cu cerere de review si propunere pentru urmatorul eveniment
Cazuri de Utilizare

Ce rezolva AI-ul pentru locatia ta de evenimente

Prezentare Spatii si Sali

AI-ul prezinta fiecare sala cu fotografii, capacitate (banchet, cocktail, theater), dotari tehnice (scena, proiector, sonorizare) si layout-uri disponibile. Clientul vizualizeaza spatiul inainte de vizita.

Verificare Disponibilitate

Clientii intreaba daca locatia e libera pe o anumita data. AI-ul verifica calendarul in timp real si raspunde instant — inclusiv date alternative daca data dorita e ocupata.

Pachete si Preturi Evenimente

Prezinta pachetele per tip eveniment (nunta, corporate, conferinta, botez) cu pret per persoana, minim garantat, ce include si optiuni suplimentare. Compara pachetele transparent.

Calificare Cereri

Colecteaza automat: tip eveniment, numar invitati, data dorita, buget orientativ, cerinte speciale (DJ, fotograf, decor). Echipa ta primeste cererea structurata si calificata.

Meniuri si Catering

Prezinta optiunile de meniu (traditional, international, vegetarian, vegan), preturi per persoana, optiuni candy bar si tort. Gestioneaza alergii si cerinte dietetice automat.

Logistica si Echipamente

Informeaza despre echipamente disponibile (sonorizare, lumini, proiector, scena), aranjamente sali, parcare, acces si conditii de montaj/demontaj pentru furnizori externi.

80%
Cereri automatizate
+45%
Bookinguri captate
< 1 min
Timp oferta personalizata
24/7
Disponibilitate raspuns
ROI

Cat economisesti cu AI-ul AllAI

Cost fără AI
Coordonator evenimente part-time (€700) + evenimente pierdute din raspuns intarziat si cereri necalificate (€1.300)
€2.000/luna
Cost cu AllAI
Plan Professional cu WhatsApp + Voice AI + calificare cereri + prezentare spatii
€59/luna
Economie Lunară
Fara a include veniturile extra din evenimentele corporate recurente generate automat
€1.941/luna
Economie anuală estimată: €23.292
Vezi Prețuri
Functionalitati

Construit pentru locatii de evenimente

Prezentare spatii cu galerie — AI-ul trimite fotografii si detalii pentru fiecare sala: capacitate, dotari, layout-uri disponibile
Verificare disponibilitate live — raspunde instant daca data e libera si propune alternative cand e ocupata
Pachete per tip eveniment — prezinta pachete personalizate: nunta, botez, corporate, conferinta, petrecere privata
Calificare automata cereri — colecteaza tip eveniment, numar invitati, data, buget si cerinte speciale intr-un brief structurat
Meniuri si optiuni catering — prezinta optiunile de meniu cu preturi, gestioneaza alergii si cerinte dietetice
Follow-up clienti corporate — contacteaza proactiv companiile pentru evenimente anuale: team building, Craciun, conferinte
Creeaza AI-ul tau pentru Locatia de Evenimente
Integrari

Se conecteaza cu sistemele tale

Calendare si Booking

Google Calendar, Calendly, Acuity

Nativ

WhatsApp Business

Oferte, confirmari, follow-up

Nativ

Plati si Avansuri

Stripe, mobilPay, Netopia

API

CRM si Leaduri

HubSpot, Pipedrive, Salesforce

Nativ

Review Management

Google Reviews, Facebook Reviews

Webhook

Website si Social

WordPress, Instagram, Facebook

Nativ

Rapoarte si Analytics

Google Analytics, GA4, dashboard

Nativ

Automatizari

Zapier, Make, n8n — conecteaza orice

Nativ
Studii de Caz

Rezultate reale la locatii de evenimente din Romania

Locatie Nunti si Evenimente

Palatul Regal Events Bucuresti

Bucuresti, 3 sali, capacitate 50-500 persoane, nunti si corporate
AllAI pe website si WhatsApp. Prezinta salile, verifica disponibilitatea, califica cereri si trimite oferte personalizate. In sezonul de nunti gestioneaza 35+ cereri pe zi fara operator suplimentar.
-65%
Apeluri receptie
+45%
Bookinguri captate
24/7
Disponibilitate
€59
Cost lunar
Spatiu Corporate si Conferinte

Business Hub Cluj

Cluj-Napoca, 5 sali conferinta, capacitate 20-300 persoane
Chatbot pe website si LinkedIn. Prezinta salile de conferinta cu dotari tehnice, calculeaza pretul per persoana si zi, si programeaza vizita de consultanta. Clientii corporate rezerva fara sa sune.
+50%
Booking online
4h
Timp economisit/zi
4.9
Rating Google
€24
Cost lunar
Restaurant cu Sali de Evenimente

Casa Veche Brasov

Brasov, restaurant + 2 sali evenimente, nunti, botezuri, corporate
Voice AI pentru apeluri si chatbot pe WhatsApp. Prezinta meniurile, calculeaza costul per persoana, verifica disponibilitatea si gestioneaza cereri pentru nunti, botezuri si petreceri corporate.
100%
Apeluri preluate
+40%
Conversie cereri
-70%
Timp calificare
€59
Cost lunar

Voice AI pentru Locatia Ta de Evenimente

Coordonator telefonic virtual — prezinta spatiile, verifica disponibilitatea, informeaza despre meniuri si pachete, califica cereri, non-stop.

Află Mai Multe
★★★★★
"In sezonul de nunti primeam 35+ cereri pe zi si nu puteam raspunde la toate la timp. Cu AllAI, fiecare client primeste instant: fotografii cu salile, disponibilitate pe data dorita, meniuri si pret per persoana. Cererea calificata ajunge la echipa noastra completa. Am crescut bookingurile cu 45% si nu mai pierdem clienti care se plictisesc asteptand raspunsul nostru."
MT
Maria T.
Director Evenimente, Palatul Regal Events Bucuresti
Întrebări Frecvente

FAQ Evenimente si Locatii

Poate AI-ul sa verifice disponibilitatea pe o data specifica?

Da. Se sincronizeaza cu Google Calendar sau cu sistemul tau de booking. Cand un client intreaba daca locatia e libera pe 20 septembrie, AI-ul verifica instant si raspunde cu disponibilitatea reala. Daca data e ocupata, propune automat datele alternative cele mai apropiate.

Cum prezinta spatiile si salile clientilor?

Configurezi fiecare sala cu fotografii, capacitate (banchet, cocktail, theater), dotari tehnice si layout-uri. AI-ul trimite galeria relevanta in functie de tipul de eveniment si numarul de invitati, insotita de informatii despre pret si ce include.

Poate califica cereri pentru nunti si corporate?

Da. AI-ul intreaba pas cu pas: tip eveniment, numar invitati, data dorita, buget orientativ, cerinte speciale (DJ, fotograf, candy bar, decor). Genereaza un brief structurat pe care il trimite echipei tale de evenimente instant.

Poate prezenta meniurile si optiunile de catering?

Da. Configurezi meniurile per tip eveniment cu pret per persoana. AI-ul prezinta optiunile (traditional, international, vegetarian, vegan), gestioneaza alergii si cerinte dietetice si calculeaza costul total in functie de numarul de invitati.

Functioneaza pe WhatsApp si telefon?

Da. Chatbot pe website si WhatsApp Business, plus Voice AI pentru apeluri telefonice. Clientii de nunta prefera WhatsApp, cei corporate prefera email sau telefon — AI-ul acopera toate canalele non-stop.

Se integreaza cu CRM-ul nostru?

Da. Se integreaza nativ cu HubSpot, Pipedrive si Salesforce. Fiecare cerere calificata ajunge automat in CRM ca lead nou. Prin Zapier si Make, conectezi orice alt sistem de management al evenimentelor.

E potrivit pentru o locatie cu o singura sala?

Perfect. Planul Starter la 24 euro pe luna acopera chat pe site si prezentare pachete. Professional la 59 euro pe luna adauga WhatsApp, Voice AI, verificare disponibilitate si calificare cereri. Plan gratuit disponibil.

Ce se intampla daca AI-ul nu stie raspunsul?

Recunoaste limita si transfera conversatia catre echipa ta de evenimente. Nu inventeaza preturi sau disponibilitati. Poti actualiza oricand: meniuri noi, preturi sezoniere, sali renovate, pachete speciale.

Gata sa automatizezi
locatia ta de evenimente?

Configureaza in mai putin de 5 minute. Fara cod.

Începe Gratuit Vezi Prețuri
✓ Plan gratuit ✓ Fără card bancar ✓ Trial 14 zile

Industrii Similare

Catering

Meniuri, pachete, livrare

Hoteluri

Cazare, sali conferinte

Fotografi

Sedinte foto, video, booking