Automatiza la presentacion de espacios, verificacion de disponibilidad, informacion de paquetes, calificacion de solicitudes, menus y logistica — en el sitio web, WhatsApp y telefono. Sin parar.
Navega por el minisite y verifica en tiempo real: la IA responde con informacion real de la base de conocimientos.
Pregunta sobre espacios, paquetes de eventos o disponibilidad — verificas las respuestas en vivo en el minisite de al lado.
La IA presenta cada sala con fotografias, capacidad (banquete, coctel, teatro), equipamiento tecnico (escenario, proyector, sonido) y distribuciones disponibles. El cliente visualiza el espacio antes de la visita.
Los clientes preguntan si el espacio esta libre en una fecha concreta. La IA verifica el calendario en tiempo real y responde al instante — incluyendo fechas alternativas si la fecha deseada esta ocupada.
Presenta paquetes por tipo de evento (boda, corporativo, conferencia, bautizo) con precio por persona, minimo garantizado, que incluye y opciones adicionales. Compara paquetes de forma transparente.
Recoge automaticamente: tipo de evento, numero de invitados, fecha deseada, presupuesto orientativo, requisitos especiales (DJ, fotografo, decoracion). Tu equipo recibe la solicitud estructurada y calificada.
Presenta opciones de menu (tradicional, internacional, vegetariano, vegano), precios por persona, opciones de candy bar y tarta. Gestiona alergias y requisitos dieteticos automaticamente.
Informa sobre equipos disponibles (sonido, luces, proyector, escenario), disposiciones de salas, estacionamiento, acceso y condiciones de montaje/desmontaje para proveedores externos.
Google Calendar, Calendly, Acuity
NativoOfertas, confirmaciones, seguimiento
NativoStripe, mobilPay, Netopia
APIHubSpot, Pipedrive, Salesforce
NativoGoogle Reviews, Facebook Reviews
WebhookWordPress, Instagram, Facebook
NativoGoogle Analytics, GA4, dashboard
NativoZapier, Make, n8n — conecta cualquier cosa
NativoCoordinador telefonico virtual — presenta los espacios, verifica disponibilidad, informa sobre menus y paquetes, califica solicitudes, sin parar.
"En temporada de bodas recibiamos 35+ solicitudes al dia y no podiamos responder a todas a tiempo. Con AllAI, cada cliente recibe al instante: fotos de las salas, disponibilidad en la fecha deseada, menus y precio por persona. La solicitud calificada llega a nuestro equipo completa. Hemos aumentado las reservas un 45% y ya no perdemos clientes que se cansan de esperar nuestra respuesta."
Si. Se sincroniza con Google Calendar o con tu sistema de reservas. Cuando un cliente pregunta si el espacio esta libre el 20 de septiembre, la IA verifica al instante y responde con la disponibilidad real. Si la fecha esta ocupada, propone automaticamente las fechas alternativas mas cercanas.
Configuras cada sala con fotografias, capacidad (banquete, coctel, teatro), equipamiento tecnico y distribuciones. La IA envia la galeria relevante segun el tipo de evento y el numero de invitados, acompanada de informacion sobre precio y que incluye.
Si. La IA pregunta paso a paso: tipo de evento, numero de invitados, fecha deseada, presupuesto orientativo, requisitos especiales (DJ, fotografo, candy bar, decoracion). Genera un brief estructurado que envia a tu equipo de eventos al instante.
Si. Configuras los menus por tipo de evento con precio por persona. La IA presenta las opciones (tradicional, internacional, vegetariano, vegano), gestiona alergias y requisitos dieteticos y calcula el coste total segun el numero de invitados.
Si. Chatbot en el sitio web y WhatsApp Business, mas Voice AI para llamadas telefonicas. Los clientes de bodas prefieren WhatsApp, los corporativos prefieren email o telefono — la IA cubre todos los canales sin parar.
Si. Se integra nativamente con HubSpot, Pipedrive y Salesforce. Cada solicitud calificada llega automaticamente al CRM como nuevo lead. Mediante Zapier y Make, conectas cualquier otro sistema de gestion de eventos.
Perfecto. El Plan Starter a 24 euros al mes cubre chat en el sitio y presentacion de paquetes. Professional a 59 euros al mes anade WhatsApp, Voice AI, verificacion de disponibilidad y calificacion de solicitudes. Plan gratuito disponible.
Reconoce su limite y transfiere la conversacion a tu equipo de eventos. No inventa precios ni disponibilidades. Puedes actualizar cuando quieras: menus nuevos, precios de temporada, salas renovadas, paquetes especiales.
Configura en menos de 5 minutos. Sin codigo.