Espacios de Coworking

Conserje IA que llena
cada oficina

Presenta los espacios disponibles con precios en vivo, reserva oficinas y salas de reuniones, gestiona suscripciones y programa tours. En web, WhatsApp y teléfono. 24/7.

+50%
Nuevas inscripciones
35%
Aumento uso de salas
24/7
Reservas sin parar
<5m
Configuración
Demo en Vivo

El minisite del negocio. El chatbot al lado.

Navega por el minisite y verifica en tiempo real: la IA responde con información real de la base de conocimientos.

hubwork.ro

Chatbot AI — HubWork Coworking Cluj

LIVE

Pregunta sobre espacios disponibles, precios o reserva de oficina — verifica las respuestas en vivo en el minisite de al lado.

Espacios disponibles Precios de suscripción Reservar sala de reuniones Tour virtual del espacio Servicios incluidos
Por Qué IA

Sin IA, pierdes miembros e ingresos

Sin AllAI

  • Los posibles miembros llaman y escriben por la noche — nadie responde, eligen otro espacio
  • La recepción pierde tiempo con las mismas preguntas: precios, servicios, disponibilidad
  • Las salas de reuniones están vacías — los miembros no saben cómo reservarlas rápido
  • Los tours solo se programan en horario laboral — los freelancers no pueden adaptarse
  • Los eventos de la comunidad tienen poca asistencia — promoción manual ineficiente

Con AllAI

  • La IA responde al instante en cualquier momento — ningún lead perdido, conversión máxima
  • Información completa sobre espacios, precios y servicios, automáticamente, sin recepción
  • Reserva de salas en 30 segundos desde el chat o WhatsApp — uso +35%
  • Programación de tours y días de prueba 24/7 — según la agenda de cada prospecto
  • Promoción e inscripción a eventos directamente desde la conversación — asistencia duplicada
Casos de Uso

Qué resuelve la IA para tu espacio coworking

Presentación de Espacios y Precios

La IA presenta todas las opciones disponibles: hot desk, escritorio dedicado, oficina privada, sala de reuniones, espacio para eventos — con capacidad, servicios y precios actualizados.

Reservas de Espacios y Salas

Los miembros reservan oficinas o salas de reuniones por hora, día o mes. Verificación de disponibilidad en tiempo real con confirmación instantánea por WhatsApp.

Suscripciones y Planes

Presenta los planes disponibles: pase diario, suscripción mensual, acceso ilimitado, oficina virtual — con comparación detallada de beneficios y precios.

Tour Virtual y Día de Prueba

Programa un tour guiado del espacio o un día de prueba gratuito para los posibles miembros, en la fecha y hora conveniente para cada uno.

Eventos y Networking

Promociona los eventos de la comunidad: workshops, meetups, pitch nights, sesiones de networking — con inscripción directa desde la conversación.

Soporte a Miembros

Responde preguntas sobre acceso, parking, impresora, internet, café, dirección de correspondencia y todos los servicios incluidos en cada plan.

+50%
Nuevas inscripciones
+35%
Uso de salas de reuniones
24/7
Reservas disponibles
-60%
Llamadas a recepción
ROI

Cuánto ahorras con la IA de AllAI

Coste sin AI
1 recepcionista a tiempo parcial + tiempo perdido en preguntas repetitivas y reservas manuales
€1.400/mes
Coste con AllAI
Plan Professional con WhatsApp + Voice AI + integraciones de calendario
€59/mes
Ahorro Mensual
Sin incluir los ingresos extra de miembros convertidos por la noche o fines de semana
€1.341/mes
Ahorro anual estimado: €16.092
Ver Precios
Funcionalidades

Construido para espacios de coworking

Catálogo de espacios interactivo — disponibilidad, capacidad y precios en vivo para cada tipo de espacio
Reserva de salas por hora — con verificación de conflictos, confirmación por WhatsApp y recordatorio automático
Presentación de planes y suscripciones — comparación detallada con beneficios, precios y upgrade
Programación de tours y trial — día de prueba gratuito con confirmación automática y recordatorio
Promoción de eventos comunitarios — con inscripción, recordatorio y follow-up post-evento
Soporte a miembros 24/7 — acceso, servicios, facturación, parking y servicios adicionales
Integraciones

Se conecta con tus sistemas

Sistemas de Reservas

Google Calendar, Outlook, Calendly

API

Pagos y Facturación

Stripe, mobilPay, Netopia, PayU

API

WhatsApp Business

Reservas, confirmaciones, soporte a miembros

Nativo

Sistemas de Acceso

Kisi, Salto, control de acceso digital

API

Plataformas de Coworking

Nexudus, OfficeRnD, Cobot

API

Gestión de Reseñas

Google Reviews, Trustpilot

Webhook

CRM y Analytics

HubSpot, Salesforce, GA4

Nativo

Automatizaciones

Zapier, Make, n8n — conecta cualquier cosa

Nativo
Casos de Éxito

Resultados reales en la industria coworking

Hub Creativo

Creative Hub București

București, 120 escritorios, 8 salas
AllAI en web y WhatsApp. Presenta los espacios, gestiona reservas de salas de reuniones, programa tours y promociona los eventos de la comunidad.
+50%
Nuevos miembros/mes
+35%
Uso de salas
24/7
Reservas activas
2x
Asistencia a eventos
Business Center

WorkStation Cluj

Cluj-Napoca, 80 oficinas, 5 salas
Voice AI para llamadas de prospectos. Chatbot en web para presentación de espacios, precios y programación de tours — conversión significativamente aumentada.
100%
Llamadas atendidas
+40%
Tours programados
4.8
Rating Google
€59
Coste mensual
Espacio Flexible

FlexDesk Timișoara

Timișoara, 45 escritorios
Chatbot en Instagram y web para presentación de planes, precios y servicios. Los miembros reservan salas directamente desde WhatsApp sin llamar a recepción.
3h
Tiempo ahorrado/día
-60%
Llamadas recepción
+25%
Retención miembros
€24
Coste mensual

Voice AI para Tu Espacio Coworking

Conserje virtual telefónico — presenta los espacios disponibles, ofrece precios, programa tours y gestiona reservas, 24/7, sin recepción.

★★★★★
"Desde que instalamos AllAI, nuestro espacio tiene un conserje que nunca se va a casa. Los nuevos miembros se inscriben también por la noche y los fines de semana, las salas de reuniones están ocupadas un 35% más, y yo ya no pierdo tiempo con las mismas preguntas sobre precios y servicios."
EV
Elena V.
Gerente, Creative Hub București
Preguntas Frecuentes

FAQ Espacios de Coworking

¿Puede el chatbot mostrar la disponibilidad de espacios en tiempo real?

Sí. AllAI se conecta al calendario de reservas y muestra la disponibilidad en vivo. Cuando una oficina o sala está reservada, la IA propone automáticamente las alternativas disponibles.

¿Los miembros pueden reservar salas directamente desde WhatsApp?

Sí. Los miembros envían un mensaje por WhatsApp, eligen la sala, fecha y horario, y reciben confirmación instantánea. Recordatorio automático 30 minutos antes de la reserva.

¿Cómo presenta la IA los planes de suscripción?

La IA compara los planes: pase diario, suscripción mensual, anual, oficina virtual — con beneficios, precios y la recomendación óptima basada en las necesidades del prospecto. Guía hacia la inscripción.

¿Se integra con Nexudus u OfficeRnD?

Sí. AllAI se conecta por API con las plataformas de gestión de coworking más populares: Nexudus, OfficeRnD, Cobot y otras, para sincronización completa de reservas y miembros.

¿Puede promocionar los eventos de la comunidad?

Sí. La IA informa a miembros y visitantes sobre workshops, meetups, sesiones de networking. Recibe inscripciones directamente desde la conversación y envía recordatorios automáticos antes del evento.

¿Qué plan recomiendan para un espacio coworking?

Professional a 59 euros/mes para WhatsApp, Voice AI e integraciones con plataformas coworking. Starter a 24 euros/mes para chat en web y presentación de espacios. Plan gratuito disponible.

¿Funciona también para business centers?

Absolutamente. AllAI se adapta perfectamente a cualquier tipo de espacio flexible: coworking, business center, hub creativo, incubadora, aceleradora. La configuración dura menos de 5 minutos.

¿Se pueden programar tours del espacio a través del chatbot?

Sí. Los posibles miembros eligen la fecha y hora del tour, reciben confirmación por WhatsApp con la dirección y detalles de acceso, más un recordatorio automático el día de la visita.

¿Listo para automatizar
tu espacio coworking?

Configura en menos de 5 minutos. Sin código.

✓ Plan gratuito ✓ Sin tarjeta bancaria ✓ Prueba 14 días