Catering y Eventos

Chef IA que no
pierde ningun evento

Automatiza solicitudes de presupuesto, menus personalizados, planificacion de eventos y seguimiento post-evento. En el sitio web, WhatsApp y telefono. Voice AI integrado. Conversaciones en 50+ idiomas.

80%
Conversaciones automatizadas
+35%
Solicitudes de presupuesto captadas
50+
Idiomas soportados
<5m
Configuracion
Demo en Vivo

El minisite de la empresa de catering. El chatbot al lado.

Navega por el minisite y verifica en tiempo real: la IA responde con informacion real de la base de conocimientos.

Pregunta al chatbot sobre menus, precios por persona o disponibilidad — verificas las respuestas en vivo en el minisite de al lado.

Solicitar presupuesto Evento para 100 personas Verificar disponibilidad Menu vegetariano Precios y paquetes
Por Que IA

Sin IA, pierdes eventos y clientes

Sin AllAI

  • Las solicitudes de presupuesto se pierden en el email — respondes demasiado tarde, el cliente elige otra empresa
  • La personalizacion de menus por evento es manual y consume horas enteras
  • La comunicacion con los clientes es lenta — detalles confirmados parcialmente, cambios de ultima hora perdidos
  • Cero seguimiento despues del evento — pierdes clientes fieles y recomendaciones
  • No recopilas feedback post-evento — no sabes que mejorar

Con AllAI

  • La IA atiende solicitudes de presupuesto al instante 24/7 — en el sitio web, WhatsApp y telefono, cero solicitudes perdidas
  • Menu personalizado automatico basado en el numero de personas, preferencias alimentarias y presupuesto
  • Comunicacion instantanea con el cliente — confirmaciones, modificaciones y detalles gestionados automaticamente por la IA
  • Seguimiento automatico post-evento con solicitud de resena y ofertas para futuros eventos
  • Recopilacion de feedback estructurado + direccionamiento de resenas positivas a Google
Casos de Uso

Que resuelve la IA para tu empresa de catering

Solicitudes de Presupuesto

La IA recoge automaticamente todos los detalles: tipo de evento, numero de personas, fecha, presupuesto, preferencias alimentarias y genera un presupuesto personalizado al instante. El cliente recibe la propuesta por WhatsApp o email.

Menus Personalizados

Presenta opciones de menu por categorias, con precios por persona. Filtra automaticamente alergenos, opciones vegetarianas, veganas, halal o sin gluten. Recomendaciones basadas en temporada y tipo de evento.

Planificacion de Eventos

Verifica disponibilidad en el calendario, coordina detalles logisticos (ubicacion, hora de servicio, equipamiento necesario) y envia confirmaciones automaticas con todos los detalles del evento.

Multilingue

Comunicacion en 50+ idiomas — deteccion automatica del idioma del cliente. Ideal para bodas mixtas, eventos corporativos internacionales y conferencias con participantes extranjeros.

Seguimiento y Re-engagement

Seguimiento automatico post-evento con agradecimiento, solicitud de feedback y oferta para el proximo evento. Recordatorios para aniversarios y eventos recurrentes.

Galeria y Portfolio

La IA presenta la galeria de eventos anteriores, menus realizados y testimonios. El cliente puede ver ejemplos reales de categorias similares a su evento.

80%
Conversaciones automatizadas
+35%
Solicitudes de presupuesto captadas
24/7
Disponibilidad
<5 min
Configuracion
ROI

Cuanto ahorras con la IA de AllAI

Coste sin AI
1 empleado a tiempo parcial para solicitudes de presupuesto + perdidas por solicitudes no analizadas
€800/mes
Coste con AllAI
Plan Starter con widget de chat
€24/mes
Ahorro Mensual
Sin incluir los ingresos extra por solicitudes de presupuesto captadas sin parar
€776/mes
Ahorro anual estimado: €9.312
Ver Precios
Funcionalidades

Construido para catering y eventos

Menus personalizables — configura paquetes por tipo de evento (boda, corporativo, bautizo, privado) con opciones y precios
Calculo de precio automatico por persona — la IA calcula al instante el precio total basado en menu, numero de invitados y opciones extra
Calendario de disponibilidad — verificacion automatica de fechas libres, bloqueo de fecha al confirmar, recordatorios pre-evento
Galeria de eventos anteriores — la IA presenta el portfolio con fotos, menus y testimonios de eventos similares
Preferencias alimentarias — gestion automatica de alergenos, vegetariano, vegano, halal, sin gluten segun normativa UE
Contratos y confirmaciones — envio automatico de contrato, confirmacion de detalles y recordatorios por WhatsApp y email
Integraciones

Se conecta con tus sistemas

CRM

HubSpot, Salesforce, Pipedrive

Nativo

Google Calendar

Disponibilidad, bloqueo de fechas, recordatorios

Nativo

WhatsApp Business

Presupuestos, confirmaciones, seguimiento

Nativo

Pagos Online

Stripe, mobilPay, Netopia — anticipo y factura

API

Gestion de Resenas

Google Reviews, Facebook Reviews

Webhook

Galeria de Fotos

Google Photos, Cloudinary, portfolio

API

Email Automation

Mailchimp, SendGrid, ofertas por email

Nativo

Automatizaciones

Zapier, Make, n8n

Nativo
Casos de Exito

Resultados reales en la industria del catering

Catering Corporativo

GourmetOffice București

Bucarest, 80+ empresas cliente, catering corporativo
AllAI en el sitio web y WhatsApp. Gestiona solicitudes de presupuesto, menus semanales, preferencias alimentarias por empresa y facturacion automatica — sin parar.
-60%
Tiempo procesado presupuesto
+35%
Solicitudes captadas
24/7
Disponibilidad
80%
Automatizacion conversaciones
Catering de Bodas

Nunta Perfecta Cluj

Cluj-Napoca, 100+ bodas/ano
Chatbot en el sitio web e Instagram. Presenta menus de boda, calcula precios por persona, gestiona preferencias alimentarias y envia presupuestos personalizados al instante.
+45%
Solicitudes online
5min
Tiempo presupuesto personalizado
4.9
Rating Google
€24
Coste mensual
Catering Escolar

FreshMeal Timisoara

Timisoara, 15 colegios, 2.000+ raciones/dia
IA en WhatsApp para comunicacion con los padres. Gestiona menus diarios, alergenos, preferencias alimentarias por nino y notificaciones automaticas sobre el menu del dia.
3h
Tiempo ahorrado/dia
+30%
Satisfaccion de padres
100%
Solicitudes atendidas
€24
Coste mensual

Voice AI para Tu Empresa de Catering

Asesor telefonico virtual — atiende solicitudes de presupuesto, responde preguntas sobre menus y disponibilidad, sin parar, en el idioma del cliente.

★★★★★
"AllAI ha transformado completamente la forma en que gestionamos las solicitudes de presupuesto. Antes perdiamos el 40% de las solicitudes porque no respondiamos lo suficientemente rapido. Ahora la IA genera presupuestos personalizados en 5 minutos, 24/7. Hemos aumentado el numero de eventos un 35% sin contratar personal adicional."
ES
Elena S.
Directora, GourmetOffice București
Preguntas Frecuentes

FAQ Catering y Eventos

Puede el chatbot generar presupuestos personalizados automaticamente?

Si. La IA recoge todos los detalles (tipo de evento, numero de personas, preferencias, presupuesto) y genera un presupuesto con menu personalizado, precio por persona y total. El cliente recibe el presupuesto por WhatsApp o email en pocos minutos.

Como gestiona las preferencias alimentarias y alergenos?

La IA marca automaticamente los alergenos segun normativa UE para cada plato. Filtra al instante opciones vegetarianas, veganas, sin gluten, sin lactosa o halal. Gestiona preferencias por invitado para eventos grandes.

Se integra con Google Calendar?

Si. AllAI verifica automaticamente la disponibilidad en el calendario, bloquea las fechas al confirmar, envia recordatorios pre-evento y sincroniza todos los detalles logisticos. Cero superposiciones de eventos.

Puede calcular precios automaticamente?

Si. Configuras los precios por paquete, por persona y opciones extra una sola vez. La IA calcula al instante el total basado en menu elegido, numero de invitados, opciones adicionales (candy bar, bebidas, arreglos) y distancia de desplazamiento.

Funciona en WhatsApp?

Si. Los clientes pueden solicitar presupuesto, ver menus, confirmar detalles y recibir notificaciones directamente por WhatsApp Business. Reciben recordatorios pre-evento y seguimiento post-evento automaticamente.

Que plan recomiendan para una empresa de catering?

Starter a 24 euros/mes cubre chat en el sitio, presentacion de menu y recogida de solicitudes. Professional a 59 euros/mes anade WhatsApp, Voice AI e integraciones de calendario. Existe tambien un plan gratuito para probar.

Puede presentar la galeria de eventos anteriores?

Si. La IA muestra el portfolio con fotos de eventos similares, menus realizados y testimonios. El cliente ve ejemplos reales de la categoria que le interesa: bodas, corporativos, bautizos o fiestas privadas.

Como recopila feedback post-evento?

Automaticamente, 24 horas despues del evento. La IA envia un mensaje personalizado por WhatsApp con preguntas sobre la experiencia. Las resenas positivas se dirigen a Google, y el feedback constructivo llega a ti para mejoras.

Listo para automatizar
la comunicacion de catering?

Configura en menos de 5 minutos. Sin codigo.

✓ Plan gratuito ✓ Sin tarjeta bancaria ✓ Prueba 14 días