Guarderías y Preescolar

Educador IA que no
pierde a ningún padre

Automatiza la inscripción de niños, la comunicación diaria con los padres, el horario de actividades y las notificaciones importantes — en web, WhatsApp y teléfono. Conversaciones en 50+ idiomas.

85%
Conversaciones automatizadas
+50%
Inscripciones captadas
50+
Idiomas soportados
<5m
Configuración
Demo en Vivo

Minisitio del negocio. Chatbot al lado.

Navega por el minisitio y verifica en tiempo real: la IA responde con información real de la base de conocimientos.

curcubeulfericit.ro

Chatbot AI — Curcubeul Fericit Grădiniță

LIVE

Pregunta sobre inscripción, horarios o actividades de los niños — verifica las respuestas en vivo en el minisitio de al lado.

Plazas disponibles Proceso de inscripción Tarifas y horarios Programar visita Actividades y menú
¿Por qué IA?

Sin IA, pierdes inscripciones y la confianza de los padres

Sin AllAI

  • Los padres llaman sin parar con las mismas preguntas: horario, menú, precio, plazas disponibles — las educadoras no pueden enseñar
  • La inscripción es un proceso manual caótico — formularios en papel, colas, documentos perdidos
  • La comunicación diaria con los padres está fragmentada — notas, grupos de WhatsApp con 50 mensajes, emails ignorados
  • Cuando un padre llama por la noche o el fin de semana para inscripción, nadie responde — elige otra guardería
  • No recopilas feedback sistemáticamente — los problemas pequeños se hacen grandes antes de saberlo

Con AllAI

  • La IA responde al instante 24/7 a todas las preguntas: horario, menú, precios, plazas — las educadoras se centran en los niños
  • Proceso de inscripción digital completo: la IA recopila datos, documentos y confirma la plaza automáticamente
  • Comunicación centralizada por WhatsApp: notificaciones diarias, menú del día, actividades, eventos — cada padre informado
  • Las inscripciones funcionan sin parar: por la noche, fines de semana, festivos — cero plazas perdidas
  • Recopilación automática de feedback periódico + encuestas de satisfacción enviadas por WhatsApp
Casos de Uso

Qué resuelve la IA para tu guardería

Inscripciones Automáticas

La IA guía a cada padre a través del proceso de inscripción: plazas disponibles, documentos necesarios, tarifas, horario. Recopila todos los datos y confirma la plaza — sin colas, sin papeles.

Comunicación con Padres

Notificaciones diarias por WhatsApp: menú del día, actividades planificadas, anuncios importantes. Cada padre recibe la información directamente en el teléfono, sin grupos caóticos.

Menú Diario y Alérgenos

Presenta el menú del día/semana con marcado de alérgenos. Gestiona automáticamente las preferencias alimentarias por niño: vegetariano, sin gluten, sin lactosa, alergias específicas.

Horario y Actividades

Presenta el horario diario por grupos, actividades extracurriculares (inglés, danza, deporte), eventos especiales y fiestas. Calendario interactivo para padres.

Multilingüe para Expatriados

Comunicación en 50+ idiomas con detección automática. Ideal para guarderías internacionales o con niños de familias mixtas. Toda la información en el idioma de cada padre.

Notificaciones WhatsApp

Notificaciones automáticas: "El niño ha llegado", "Menú del día", "Recordatorio cuota mensual", "Fiesta el viernes a las 16:00". Comunicación bidireccional — los padres pueden confirmar o hacer preguntas.

85%
Conversaciones automatizadas
+50%
Inscripciones captadas online
24/7
Disponibilidad sin parar
<5 min
Configuración completa
ROI

Cuánto ahorras con la IA de AllAI

Coste sin AI
1 secretaria a tiempo parcial + horas perdidas de educadoras al teléfono + inscripciones perdidas
€800/mes
Coste con AllAI
Plan Starter con widget de chat y notificaciones
€24/mes
Ahorro Mensual
Sin incluir los ingresos extra de inscripciones consolidadas sin parar
€776/mes
Ahorro anual estimado: €9.312
Ver Precios
Funcionalidades

Construido para guarderías y preescolar

Proceso de inscripción digital — desde la pregunta inicial hasta la confirmación de plaza, todo por chat, sin papeles
Menú diario con alérgenos — muestra el menú por día/semana con marcado de alérgenos y preferencias por niño
Horario de actividades — horario diario por grupos, actividades extra (inglés, danza, deporte), eventos especiales
Notificaciones WhatsApp — comunicación diaria con padres: menú, actividades, anuncios, recordatorios de cuotas
Gestión de cuotas — recordatorios automáticos de pago de cuota mensual, confirmación de pago, historial de pagos
Calendario de eventos — fiestas, excursiones, días temáticos, reuniones con padres — con confirmación de asistencia
Integraciones

Se conecta con tus sistemas

WhatsApp Business

Notificaciones, comunicación con padres, confirmaciones

Nativo

Google Calendar

Horarios, eventos, fiestas, excursiones

Nativo

Pagos Online

Stripe, mobilPay, Netopia — cuotas mensuales

API

Website y Formularios

WordPress, Wix, formularios de inscripción

Widget

Galería de Fotos

Google Photos, Cloudinary, álbum de actividades

API

Google Reviews

Recopilación de reseñas, gestión de rating

Webhook

CRM y Analytics

HubSpot, GA4, informes de inscripciones

Nativo

Automatizaciones

Zapier, Make, n8n

Nativo
Casos de Éxito

Resultados reales en guarderías

Guardería Privada

Little Stars București

București, 4 grupos, 80 niños
AllAI en web y WhatsApp. Gestiona inscripción completa online, envía el menú del día automáticamente a las 08:00, notifica a los padres sobre actividades y recopila feedback semanal.
-80%
Llamadas telefónicas
+50%
Inscripciones online
24/7
Disponibilidad
100%
Padres informados
Extraescolar

FunLearn Afterschool Cluj

Cluj-Napoca, 3 ubicaciones, 120 niños
Chatbot en web y Facebook. Presenta el programa de actividades, recibe inscripciones, gestiona pagos mensuales y envía notificaciones diarias con lo que ha hecho cada niño.
4h
Tiempo ahorrado/día
+40%
Inscripciones nuevas
4.9
Rating Google
€24
Coste mensual
Guardería Internacional

Maple Tree International Timișoara

Timișoara, currículum Cambridge, 60 niños
IA multilingüe en web y WhatsApp. Se comunica con padres de 12 países en su idioma, gestiona inscripciones y envía informes de progreso en inglés, alemán o rumano.
50+
Idiomas soportados
-70%
Volumen secretaría
12
Países representados
€59
Coste mensual

Voice AI para Tu Guardería

Secretario virtual telefónico — atiende llamadas de padres, informa sobre plazas disponibles, precios y horarios, sin parar, en el idioma del que llama.

★★★★★
"Desde que usamos AllAI, nuestras educadoras se dedican a los niños, no al teléfono. El chatbot atiende todas las preguntas de los padres — precios, plazas, menú, horario — y envía automáticamente notificaciones diarias por WhatsApp. Hemos aumentado las inscripciones un 50% y la satisfacción de los padres está al máximo."
AL
Andreea L.
Directora, Little Stars București
Preguntas Frecuentes

FAQ Guarderías y Preescolar

¿Puede el chatbot gestionar la inscripción completamente?

Sí. La IA guía al padre desde la primera pregunta hasta la confirmación de plaza: presenta plazas disponibles, tarifas, documentos necesarios, recopila los datos del niño y confirma la inscripción — todo automático, sin papeles.

¿Cómo funciona la comunicación diaria con los padres?

Configuras los mensajes diarios: menú del día (se envía automáticamente a las 08:00), actividades planificadas, anuncios. Los padres reciben todo por WhatsApp — información personalizada, no grupos caóticos con 50 mensajes.

¿Gestiona alérgenos y preferencias alimentarias?

Sí. En la inscripción, la IA recopila los alérgenos y preferencias de cada niño. El menú del día se muestra con marcado de alérgenos. Las educadoras y la cocina tienen la lista completa, actualizada automáticamente.

¿Funciona en WhatsApp?

Sí. WhatsApp es el canal principal: notificaciones diarias, recordatorios de cuotas, invitaciones a eventos, comunicación bidireccional. Los padres pueden hacer preguntas y reciben respuesta instantánea de la IA.

¿Puede enviar recordatorios de cuotas?

Sí. La IA envía automáticamente recordatorios por WhatsApp: "La cuota mensual de 1.500 RON para marzo vence el 5 de marzo. Paga online aquí." Confirmación automática al recibir el pago.

¿Se integra con nuestra plataforma existente?

Sí. AllAI se conecta por API o webhook con cualquier plataforma de gestión de guarderías. También se integra con Google Calendar, WordPress, sistemas de pago y redes sociales.

¿Qué plan recomiendan para una guardería?

Starter a 24€/mes cubre chat en web e inscripciones automáticas. Professional a 59€/mes añade WhatsApp (esencial para la comunicación con padres), Voice AI e integraciones. Plan gratuito para prueba.

¿Funciona para guarderías internacionales?

Perfecto. La IA detecta automáticamente el idioma del padre y conversa en 50+ idiomas. Ideal para guarderías con niños de familias mixtas o expatriados. Toda la información en el idioma de cada padre.

¿Listo para automatizar
la comunicación de tu guardería?

Configura en menos de 5 minutos. Sin código. Sin empleado adicional.

✓ Plan gratuito ✓ Sin tarjeta bancaria ✓ Prueba 14 días