Educación y Cursos

Secretario IA que nunca
falta

Automatiza inscripciones a cursos, información sobre programas y precios, citas para sesiones informativas y respuestas a FAQ de admisión. En tu web, WhatsApp y teléfono. En más de 50 idiomas.

75%
Consultas automatizadas
+40%
Inscripciones online
50+
Idiomas soportados
<5m
Configuración
Demo en Vivo

El minisite del negocio. El chatbot al lado.

Navega por el minisite y verifica en tiempo real: la IA responde con información real de la base de conocimientos.

academiadigitala.ro

Chatbot AI — Academia Digitală București

LIVE

Pregunta sobre cursos, inscripción o programa académico — verifica las respuestas en vivo en el minisite de al lado.

Cursos disponibles Programar sesión info Tarifas y pagos Proceso de inscripción Cursos en otros idiomas
Por Qué IA

Sin IA, pierdes estudiantes e inscripciones

Sin AllAI

  • La secretaría está saturada con las mismas preguntas sobre inscripción, precios y documentos — día tras día, las mismas respuestas
  • Los estudiantes potenciales abandonan cuando no reciben respuesta en 5 minutos — se van a la competencia
  • Fuera del horario laboral, nadie responde al teléfono o email — las inscripciones se pierden
  • El calendario académico es complicado — sesiones, exámenes, plazos — y nadie lo explica claramente
  • Los estudiantes internacionales no pueden comunicarse en el idioma local — abandonan antes de aplicar

Con AllAI

  • La IA responde al instante a cualquier pregunta sobre cursos, precios e inscripción — sin esperas, sin repetición
  • Respuesta en menos de 3 segundos, 24/7 — cada estudiante potencial recibe atención personalizada de inmediato
  • La inscripción funciona sin parar: de noche, fines de semana, festivos — cero oportunidades perdidas
  • Calendario académico inteligente — la IA conoce los plazos, sesiones y eventos y los comunica proactivamente
  • Comunicación automática en más de 50 idiomas — los estudiantes internacionales se sienten bienvenidos desde el primer segundo
Casos de Uso

Qué resuelve la IA para tu institución

Inscripciones Automáticas

La IA guía a cada estudiante a través del proceso de inscripción: elección de programa, documentos necesarios, plazos y confirmación. Desde el interés hasta la inscripción, todo automatizado.

Información de Programas y Precios

Presenta el catálogo completo de cursos con duración, contenido, precios, horarios y certificados. Los estudiantes encuentran el programa adecuado en 30 segundos.

Citas para Sesiones Informativas

Programa automáticamente visitas al campus, sesiones informativas y jornadas de puertas abiertas. Confirmación y recordatorio por WhatsApp — participación aumentada en un 40%.

FAQ de Admisión Inteligente

Responde al instante a cientos de preguntas frecuentes: documentos, tasas, becas, convalidaciones, alojamiento, transporte. La secretaría ya no responde las mismas preguntas 50 veces al día.

Soporte para Estudiantes Internacionales

Comunicación en más de 50 idiomas con detección automática. Información sobre visados, alojamiento, reconocimiento de diplomas e integración — cada estudiante extranjero se siente guiado.

Calendario Académico Interactivo

Muestra automáticamente las fechas de los semestres, periodos de inscripción, sesiones de exámenes, vacaciones y eventos especiales. Notificaciones proactivas para plazos importantes.

75%
Consultas automatizadas
+40%
Inscripciones online
24/7
Disponibilidad continua
<5 min
Configuración completa
ROI

Cuánto ahorras con la IA de AllAI

Coste sin AI
1 secretario/a dedicado/a a preguntas repetitivas + horas extra en periodos de inscripción
€1.500/mes
Coste con AllAI
Plan Professional con WhatsApp + Voice AI + integraciones
€59/mes
Ahorro Mensual
Sin incluir los ingresos extra de las inscripciones captadas 24/7
€1.441/mes
Ahorro anual estimado: €17.292
Ver Precios
Funcionalidades

Construido para instituciones educativas

Inscripción digital de principio a fin — desde la información inicial hasta la confirmación de plaza, todo por chat
Catálogo de cursos interactivo — búsqueda inteligente por programas, precios, horarios y certificados
Calendario académico integrado — la IA conoce los plazos, sesiones, vacaciones y los comunica automáticamente
Detección automática de idioma — responde en el idioma del estudiante, más de 50 idiomas soportados al instante
Confirmaciones y recordatorios por WhatsApp — inscripciones, sesiones informativas, plazos y exámenes
FAQ de admisión automatizado — reduce en un 80% las preguntas repetitivas hacia la secretaría
Integraciones

Se conecta con tus sistemas

Plataformas LMS

Moodle, Google Classroom, Canvas

API

CRM Educativo

HubSpot, Salesforce, Zoho CRM

Nativo

WhatsApp Business

Confirmaciones, recordatorios, soporte estudiantes

Nativo

Google Calendar

Sincronización sesiones, exámenes, eventos

Nativo

Procesamiento de Pagos

Stripe, mobilPay, Netopia, PayU

API

Website y Formularios

WordPress, Wix, formularios de inscripción

Widget

Analytics

GA4, informes de conversiones, estadísticas

Nativo

Automatizaciones

Zapier, Make, n8n — conecta cualquier cosa

Nativo
Casos de Éxito

Resultados reales en educación

Academia IT

TechStart Academy Cluj

Cluj-Napoca, 12 cursos activos, 800+ alumnos/año
AllAI en web y WhatsApp. Gestiona inscripciones a bootcamps, preguntas sobre el currículo, citas para sesiones info y pagos online — 24/7, sin intervención manual.
-65%
Llamadas a secretaría
+40%
Inscripciones online
24/7
Disponibilidad
50+
Idiomas soportados
Escuela de Idiomas

LinguaPro Bucuresti

Bucarest, 6 idiomas, 500+ alumnos activos
Chatbot en web e Instagram. Presenta cursos por nivel (A1-C2), programa el test de nivel, gestiona inscripciones y envía recordatorios para clases.
3h
Tiempo ahorrado/día
+55%
Conversión visitantes
4.8
Rating Google
€24
Coste mensual
Universidad Privada

Universitatea Nova Iasi

Iasi, 15 programas de estudio, 2.000+ estudiantes
Voice AI para llamadas y chatbot en web. Atiende preguntas de admisión, presenta los programas de estudio, gestiona citas de visita al campus y soporte a estudiantes internacionales en más de 50 idiomas.
100%
Consultas atendidas
-80%
Volumen secretaría
5
Canales activos
€59
Coste mensual

Voice AI para tu Institución Educativa

Secretario virtual telefónico — atiende preguntas sobre inscripción, presenta los cursos y programa sesiones informativas, 24/7, en el idioma del llamante.

★★★★★
"AllAI ha transformado completamente nuestro proceso de admisión. Antes, nuestra secretaría respondía a las mismas 20 preguntas 100 veces al día. Ahora el chatbot se encarga de todo — inscripciones, información de cursos, citas — y las compañeras se concentran en lo que importa. Hemos aumentado las inscripciones un 40% en el primer semestre."
ED
Elena D.
Directora Académica, TechStart Academy Cluj
Preguntas Frecuentes

FAQ Educación y Cursos

¿Puede la IA gestionar las inscripciones completamente?

Sí. AllAI guía al estudiante desde la primera pregunta hasta la confirmación de inscripción: recoge los datos, presenta los programas adecuados, verifica los documentos necesarios y envía la confirmación por WhatsApp. La secretaría interviene solo en casos especiales.

¿Cómo presenta información sobre cursos y precios?

La IA conoce el catálogo completo de cursos con precios, duraciones, horarios, contenido y certificados. Responde a preguntas específicas, compara programas y recomienda el curso adecuado según los objetivos del estudiante.

¿Funciona en WhatsApp?

Sí. Confirmaciones de inscripción, recordatorios de cursos, notificaciones de exámenes y comunicación bidireccional — todo a través de WhatsApp Business API. El canal preferido por el 75% de los estudiantes.

¿Soporta estudiantes internacionales?

Sí. La IA detecta automáticamente el idioma y conversa en más de 50 idiomas. Ideal para instituciones con estudiantes extranjeros — información sobre visados, convalidación de diplomas y alojamiento, en el idioma de cada uno.

¿Se integra con nuestra plataforma LMS?

Sí. AllAI se conecta por API con Moodle, Google Classroom, Canvas y otras plataformas. Puede verificar el estado de la inscripción, enviar enlaces de acceso y sincronizar el calendario académico.

¿Cuánto tarda la configuración?

Menos de 5 minutos para la configuración básica. Añades la información sobre cursos, precios y normativa, y la IA aprende al instante. Puedes añadir información nueva en cualquier momento desde el dashboard.

¿Qué plan es adecuado para una escuela?

Starter a 24 euros/mes cubre chat en web e inscripciones automáticas. Professional a 59 euros/mes añade WhatsApp, Voice AI e integraciones LMS. También hay un plan gratuito para probar.

¿Puede programar sesiones informativas y visitas al campus?

Sí. La IA programa sesiones informativas, jornadas de puertas abiertas y visitas al campus con verificación de disponibilidad, confirmación automática y recordatorio por WhatsApp 24 horas antes.

¿Listo para automatizar
la comunicación de tu institución?

Configura en menos de 5 minutos. Sin código. Sin empleado adicional.

✓ Plan gratuito ✓ Sin tarjeta bancaria ✓ Prueba 14 días