Espaces de Coworking

Concierge AI qui remplit
chaque bureau

Présentez les espaces disponibles avec des prix en direct, réservez des bureaux et des salles de réunion, gérez des abonnements et programmez des visites. Sur le site web, WhatsApp et par téléphone. 24h/24 et 7j/7.

+50%
Nouveaux membres inscrits
35%
Augmentation de l'utilisation des salles
24/7
Réservations disponibles
<5m
Configuration
Démo en Direct

Le minisite de votre entreprise. Chatbot à vos côtés.

Naviguez sur le minisite et vérifiez en temps réel : l'IA répond avec des informations réelles de la base de connaissances.

hubwork.ro

Chatbot IA — HubWork Coworking Cluj

EN DIRECT

Demandez des espaces disponibles, des prix ou une réservation de bureau — vérifiez les réponses en direct sur le minisite à vos côtés.

Espaces disponibles Prix des abonnements Réservation de salle de réunion Visite virtuelle de l'espace Équipements inclus
Pourquoi l'IA

Sans IA, vous perdez des membres et des revenus

Sans AllAI

  • Les membres potentiels appellent et écrivent le soir — personne ne répond, ils choisissent un autre espace
  • La réception perd du temps avec les mêmes questions : prix, équipements, disponibilité
  • Les salles de réunion restent vides — les membres ne savent pas comment les réserver rapidement
  • Les visites ne sont programmées que pendant les heures d'ouverture — les freelances ne peuvent pas s'adapter
  • Les événements communautaires ont une faible participation — promotion manuelle inefficace

Avec AllAI

  • L'IA répond instantanément à tout moment — aucun lead perdu, conversion maximale
  • Informations complètes sur les espaces, les prix et les équipements, automatiquement, sans réception
  • Réservation de salles en 30 secondes depuis le chat ou WhatsApp — utilisation +35%
  • Programmation de visites et de journées d'essai 24/7 — selon l'emploi du temps de chaque prospect
  • Promotion et inscription aux événements directement depuis la conversation — participation doublée
Cas d'Utilisation

Que résout l'IA pour votre espace coworking

Présentation des Espaces et des Prix

L'IA présente toutes les options disponibles : bureau partagé, bureau dédié, bureau privé, salle de réunion, espace événementiel — avec capacité, équipements et prix mis à jour.

Réservations d'Espaces et de Salles

Les membres réservent des bureaux ou des salles de réunion à l'heure, à la journée ou au mois. Vérification de la disponibilité en temps réel avec confirmation instantanée sur WhatsApp.

Abonnements et Plans

Présentez les plans disponibles : pass journalier, abonnement mensuel, accès illimité, bureau virtuel — avec comparaison détaillée des avantages et des prix.

Visite Virtuelle et Journée d'Essai

Programmez une visite guidée de l'espace ou une journée d'essai gratuite pour les membres potentiels, à la date et à l'heure qui conviennent à chacun.

Événements et Réseautage

Promouvez les événements communautaires : ateliers, rencontres, soirées de pitch, sessions de réseautage — avec inscription directe depuis la conversation.

Support aux Membres

Répondez aux questions sur l'accès, le stationnement, l'imprimante, Internet, café, adresse de correspondance et tous les équipements inclus dans chaque plan.

+50%
Nouveaux membres inscrits
+35%
Utilisation des salles de réunion
24/7
Réservations disponibles
-60%
Appels à la réception
ROI

Combien vous économisez avec l'IA d'AllAI

Coût sans IA
1 réceptionniste à temps partiel + temps perdu sur des questions répétitives et des réservations manuelles
€1.400/mois
Coût avec AllAI
Plan Professionnel avec WhatsApp + Voice AI + intégrations de calendrier
€59/mois
Économie Mensuelle
Sans inclure les revenus supplémentaires des membres convertis le soir ou le week-end
€1.341/mois
Économie annuelle estimée : €16.092
Voir les Prix
Fonctionnalités

Conçu pour les espaces de coworking

Catalogue d'espaces interactif — disponibilité, capacité et prix en direct pour chaque type d'espace
Réservation de salles à l'heure — avec vérification des conflits, confirmation WhatsApp et rappel automatique
Présentation des plans et abonnements — comparaison détaillée avec avantages, prix et mise à niveau
Programmation de visites et d'essais — journée d'essai gratuite avec confirmation automatique et rappel
Promotion des événements communautaires — avec inscription, rappel et suivi après l'événement
Support aux membres 24h/24 et 7j/7 — accès, équipements, facturation, stationnement et services supplémentaires
Intégrations

Se connecte avec vos systèmes

Systèmes de Réservation

Google Calendar, Outlook, Calendly

API

Paiements et Facturation

Stripe, mobilPay, Netopia, PayU

API

WhatsApp Business

Réservations, confirmations, support aux membres

Natif

Systèmes d'Accès

Kisi, Salto, contrôle d'accès numérique

API

Plateformes de Coworking

Nexudus, OfficeRnD, Cobot

API

Gestion des Avis

Google Reviews, Trustpilot

Webhook

CRM et Analytics

HubSpot, Salesforce, GA4

Natif

Automatisations

Zapier, Make, n8n — connectez tout

Natif
Études de Cas

Résultats réels dans l'industrie du coworking

Hub Créatif

Creative Hub Bucarest

Bucarest, 120 bureaux, 8 salles
AllAI sur le site web et WhatsApp. Présente les espaces, gère les réservations de salles de réunion, programme des visites et promeut les événements communautaires.
+50%
Nouveaux membres/mois
+35%
Utilisation des salles
24/7
Réservations actives
2x
Participation aux événements
Centre d'Affaires

WorkStation Cluj

Cluj-Napoca, 80 bureaux, 5 salles
Voice AI pour les appels de prospects. Chatbot sur le site web pour présenter les espaces, les prix et programmer des visites — conversion significativement augmentée.
100%
Appels pris
+40%
Visites programmées
4.8
Note Google
€59
Coût mensuel
Espace Flexible

FlexDesk Timișoara

Timișoara, 45 bureaux
Chatbot sur Instagram et le site web pour présenter les plans, les prix et les équipements. Les membres réservent des salles directement depuis WhatsApp sans appeler la réception.
3h
Temps économisé/jour
-60%
Appels à la réception
+25%
Rétention des membres
€24
Coût mensuel

Voice AI pour Votre Espace Coworking

Concierge virtuel téléphonique — présente les espaces disponibles, offre des prix, programme des visites et gère les réservations, 24h/24 et 7j/7, sans réception.

★★★★★
"Depuis que nous avons installé AllAI, notre espace a un concierge qui ne rentre jamais chez lui. De nouveaux membres s'inscrivent le soir et le week-end, les salles de réunion sont occupées 35% de plus, et je ne perds plus de temps avec les mêmes questions sur les prix et les équipements."
EV
Elena V.
Manager, Creative Hub Bucarest
Questions Fréquemment Posées

FAQ Espaces de Coworking

Le chatbot peut-il présenter la disponibilité des espaces en temps réel?

Oui. AllAI se connecte au calendrier des réservations et affiche la disponibilité en direct. Lorsqu'un bureau ou une salle est réservé, l'IA propose automatiquement des alternatives disponibles.

Les membres peuvent-ils réserver des salles directement depuis WhatsApp?

Oui. Les membres envoient un message sur WhatsApp, choisissent la salle, la date et l'intervalle horaire, et reçoivent une confirmation instantanée. Rappel automatique 30 minutes avant la réservation.

Comment l'IA présente-t-elle les plans d'abonnement?

L'IA compare les plans : pass journalier, abonnement mensuel, annuel, bureau virtuel — avec avantages, prix et recommandation optimale basée sur les besoins du prospect. Guide vers l'inscription.

S'intègre-t-il avec Nexudus ou OfficeRnD?

Oui. AllAI se connecte via API avec les plateformes de gestion coworking les plus populaires : Nexudus, OfficeRnD, Cobot et d'autres, pour une synchronisation complète des réservations et des membres.

Peut-il promouvoir les événements communautaires?

Oui. L'IA informe les membres et les visiteurs sur les ateliers, les rencontres, les sessions de réseautage. Prend les inscriptions directement depuis la conversation et envoie des rappels automatiques avant l'événement.

Quel plan recommandez-vous pour un espace coworking?

Professionnel à 59 euros/mois pour WhatsApp, Voice AI et intégrations avec des plateformes de coworking. Starter à 24 euros/mois pour le chat sur le site et la présentation des espaces. Plan gratuit disponible.

Fonctionne-t-il aussi pour les centres d'affaires?

Absolument. AllAI s'adapte parfaitement à tout type d'espace flexible : coworking, centre d'affaires, hub créatif, incubateur, accélérateur. La configuration prend moins de 5 minutes.

Puis-je programmer des visites de l'espace via le chatbot?

Oui. Les membres potentiels choisissent la date et l'heure de la visite, reçoivent une confirmation sur WhatsApp avec l'adresse et les détails d'accès, ainsi qu'un rappel automatique le jour de la visite.

Prêt à automatiser
votre espace coworking?

Configurez en moins de 5 minutes. Sans code.

✓ Plan gratuit ✓ Pas de carte de crédit ✓ Essai de 14 jours