White-Label Chatbot: Vollständiger Leitfaden für Agenturen und Reseller

Wenn du eine Marketingagentur, Webagentur oder IT-Berater bist, hast du bereits Kunden, die AI-Chatbots benötigen. Die Frage ist nicht, ob du diesen Service anbietest, sondern wie. Die White-Label-Option von AllAI ermöglicht es dir, AI-Chatbots der Enterprise-Klasse unter deiner eigenen Marke anzubieten, ohne die Technologie von Grund auf neu zu entwickeln. Hier ist alles, was du wissen musst, wie es funktioniert und wie du ein profitables wiederkehrendes Geschäft aufbauen kannst.

Was bedeutet White-Label?

White-Label bedeutet kurz gesagt: deine Marke, die Technologie von AllAI. Deine Kunden sehen dein Logo, deine Farben, deine Domain. Sie wissen nicht (und müssen es nicht wissen), dass im Hintergrund die Plattform von AllAI läuft.

Konkret umfasst White-Label:

• Vollständig personalisiertes Branding — Dein Logo auf dem Widget, Dashboard und in E-Mails. Die Farben und Schriftarten deiner Marke.
• Custom-Domain — Das Dashboard deiner Kunden ist erreichbar unter chat.deine-agentur.de oder einer anderen Subdomain.
• Eigenes Dashboard — Verwaltungsoberfläche mit deiner Marke, wo die Kunden den Chatbot verwalten.
• Personalisierte E-Mails — Benachrichtigungen und Berichte kommen von deiner E-Mail-Adresse, nicht von AllAI.
• Keine Erwähnung von AllAI — Nirgendwo in der Erfahrung des Endkunden erscheint der Name AllAI.

Anwendungsfälle: Wer profitiert?

1. Digitale Marketingagenturen

Du bietest bereits Marketingdienstleistungen an: SEO, Google Ads, Social Media. Ein AI-Chatbot ist die natürliche Erweiterung deiner Dienstleistungen. Der Kunde, der für den Traffic auf der Website bezahlt, benötigt auch ein System, das diesen Traffic in Leads umwandelt. Mit White-Label fügst du den Chatbot als zusätzlichen Service in dein monatliches Paket hinzu und steigerst signifikant deinen Kundenwert (LTV).

2. Webagenturen und Entwickler

Du baust Websites. Der Kunde fragt dich: „Können wir auch einen Chatbot einfügen?". Bisher hast du entweder gesagt „das ist nicht unser Spezialgebiet", oder du hast eine externe Plattform empfohlen (und die Kontrolle über die Beziehung verloren). Mit White-Label von AllAI ist die Antwort: „Natürlich, wir haben unsere eigene Lösung für AI-Chatbots."

3. IT-Berater und digitale Transformation

Du berätst Unternehmen im Digitalisierungsprozess. Der AI-Chatbot ist eine der schnellsten und sichtbarsten digitalen Transformationen, die du implementieren kannst. Mit White-Label lieferst du die komplette Lösung unter dem Dach deiner Beratung.

4. Softwareanbieter (SaaS)

Du hast bereits ein SaaS-Produkt (CRM, ERP, E-Commerce-Plattform) und möchtest AI-Chatbot-Funktionalität hinzufügen. Anstatt von Grund auf neu zu bauen (6-12 Monate, erhebliche Kosten), integrierst du AllAI über die API und White-Label in wenigen Wochen.

Wie es technisch funktioniert

Branding einrichten

Im White-Label-Administrationspanel konfigurierst du:

• Das Logo deines Unternehmens (SVG- oder PNG-Format, empfohlen auf transparentem Hintergrund)
• Farbschema (Primärfarbe, Sekundärfarbe, Akzentfarben)
• Die Schriftarten deiner Marke
• Standardtexte (Willkommensnachricht, Offline-Nachricht, Footer)
• Die Informationen deines Unternehmens (für Footer, E-Mails, GDPR)

Custom-Domain

Die Einrichtung der Custom-Domain umfasst:

1. Wähle die Subdomain (z.B.: chat.deine-agentur.de)
2. Füge einen CNAME-Eintrag in das DNS deiner Domain hinzu
3. AllAI generiert automatisch das SSL-Zertifikat
4. Alles ist innerhalb von 15-30 Minuten funktionsfähig

Eigenes Dashboard

Jeder deiner Kunden erhält Zugang zu einem separaten Dashboard mit deiner Marke, wo er:

• Die Gespräche des Chatbots einsehen kann
• Die Wissensdatenbank aktualisieren kann
• Analysen und Berichte einsehen kann
• Die Einstellungen verwalten kann (Zeiten, Nachrichten, Integrationen)

Du, als Administrator, hast ein Super-Dashboard, von dem aus du alle Kunden an einem Ort verwalten kannst.

Preise: Wie sich die Kosten strukturieren

Das Preismodell von White-Label AllAI ist einfach und transparent:

• Enterprise-Plan — €199/Monat (Basisplattform mit allen Funktionen)
• Add-on White-Label — €39/Monat zusätzlich
• Gesamtkosten pro Monat — €238/Monat

Diese Kosten decken ab:

• Bis zu 50 aktive Chatbots (Kunden)
• 10.000 Nachrichten/Monat inklusive (mit Erweiterungsmöglichkeiten)
• Alle verfügbaren Integrationen
• Dedizierter technischer Support für Partner (SLA 4 Stunden)
• Automatische Updates der Plattform

Geschäftsmodell: Marge von 60-80%

Hier wird es wirklich interessant. Als White-Label-Reseller legst du den Preis für deine Kunden fest. Der rumänische Markt akzeptiert Preise zwischen €100 und €500/Monat pro Chatbot, abhängig von Komplexität und Branche.

Konservatives Szenario

• Durchschnittlicher Preis pro Kunde: €150/Monat
• Anzahl der Kunden: 10
• Bruttomonatseinnahmen: €1.500
• AllAI-Kosten: €238
• Monatlicher Gewinn: €1.262 (Marge 84%)

Realistisches Szenario

• Durchschnittlicher Preis pro Kunde: €250/Monat
• Anzahl der Kunden: 15
• Bruttomonatseinnahmen: €3.750
• AllAI-Kosten: €238
• Monatlicher Gewinn: €3.512 (Marge 94%)

Ambitioniertes Szenario

• Durchschnittlicher Preis pro Kunde: €500/Monat (inklusive Einrichtung, Schulung, Management)
• Anzahl der Kunden: 30
• Bruttomonatseinnahmen: €15.000
• AllAI-Kosten: €238 + zusätzliche Nachrichten ~€200
• Monatlicher Gewinn: €14.562 (Marge 97%)

Reales Beispiel: Agentur aus Cluj

Eine digitale Marketingagentur aus Cluj-Napoca hat im Oktober 2025 mit White-Label AllAI begonnen. In 4 Monaten hat sie 15 Kunden gewonnen, die jeweils im Durchschnitt €500/Monat zahlen (komplettes Paket: Chatbot + Einrichtung + monatliches Management). Ergebnis: €7.500 wiederkehrende monatliche Einnahmen, mit einem einzigen Teilzeitmitarbeiter, der sich um das Management der Chatbots kümmert.

Wie du AI-Chatbots an deine Kunden verkaufst

Die Technologie zu haben, reicht nicht aus — du musst auch wissen, wie du sie verkaufst. Hier sind die Strategien, die für die Partner von AllAI am besten funktionieren:

1. Demonstriere auf deiner eigenen Website

Installiere den Chatbot auf der Website deiner Agentur. Wenn potenzielle Kunden mit ihm interagieren, verwandelt sich das Gespräch natürlich: „Hat dir unser Chatbot gefallen? Wir können einen ähnlichen für dein Unternehmen erstellen."

2. Biete einen kostenlosen 14-tägigen Test an

Konfiguriere einen Basis-Chatbot für den potenziellen Kunden und lasse ihn die Ergebnisse sehen. Die Konversionsrate vom Test in einen zahlenden Kunden liegt bei 60-70% laut unseren Partnern.

3. Zeige den konkreten ROI

Nutze die Daten aus unserem Artikel über ROI, angepasst an die Branche des Kunden. Nichts überzeugt besser als konkrete Zahlen.

4. Upsell an bestehende Kunden

Kunden aus dem digitalen Marketing, Webdesign oder IT sind am leichtesten zu konvertieren. Sie zahlen bereits für digitale Dienstleistungen — der Chatbot ist eine natürliche Erweiterung.

Dedizierter technischer Support für Partner

Als White-Label-Partner profitierst du von einem höheren Supportniveau:

• Dedizierter Account-Manager — Eine Kontaktperson, die dein Geschäft und deine Kunden kennt.
• SLA von 4 Stunden — Garantierte maximale Reaktionszeit von 4 Stunden an Werktagen.
• Privater Slack-Kanal — Direkte Kommunikation mit dem technischen Team von AllAI.
• Monatliches Training — Schulungen zu neuen Funktionen.
• Verkaufsmaterialien — Präsentationen, Fallstudien und Demos, die du mit deinen Kunden verwenden kannst.
• Optionales Co-Branding — Wenn du möchtest, können wir diskret als „powered by" auftreten, um zusätzliche technische Glaubwürdigkeit zu bieten.

Wie du als White-Label-Partner startest

Der Onboarding-Prozess ist schnell:

1. Bewirb dich für eine Partnerschaft — Fülle das Formular auf der Partnerseite aus.
2. Einführungsdiskussion — Ein Account-Manager kontaktiert dich innerhalb von 24 Stunden, um dein Geschäft zu verstehen.
3. White-Label-Setup — Wir konfigurieren die Marke, die Domain und das Dashboard in 2-3 Werktagen.
4. Training — 2-stündige Sitzung: wie du Chatbots konfigurierst, wie du Kunden verwaltest, wie du optimierst.
5. Erster Kunde — Wir konfigurieren gemeinsam den ersten Chatbot für einen echten Kunden.
6. Live gehen — Du bist betriebsbereit. Du kannst jederzeit neue Kunden hinzufügen, unabhängig.

Von der ersten Diskussion bis zum ersten aktiven Kunden: maximal 7-10 Tage.

Häufig gestellte Fragen zu White-Label

Kann ich die verfügbaren Funktionen für meine Kunden anpassen?

Ja. Du kannst konfigurieren, welche Funktionen jeder Kunde in seinem Dashboard sieht. Zum Beispiel kannst du einem Kunden grundlegende Analysen und einem anderen erweiterte Analysen anbieten.

Was passiert, wenn ein Kunde mich mit einem technischen Problem kontaktiert?

Du hast zwei Optionen: Du löst es selbst (mit unserem technischen Support über Slack) oder eskalierst direkt an das Team von AllAI, das unsichtbar unter deiner Marke löst.

Kann ich die Kunden direkt abrechnen?

Absolut. Wir berechnen dir die Kosten für White-Label. Du rechnest die Kunden zu dem Preis ab, den du festlegst, mit deiner Rechnung, von deiner Firma.

Gibt es eine Mindestanzahl an Kunden?

Nein. Du kannst mit einem einzigen Kunden beginnen und skalieren, während du mehr hinzufügst.

Nächste Schritte

Wenn du eine Agentur, einen Reseller oder Berater bist und AI-Chatbots in dein Dienstleistungsportfolio aufnehmen möchtest, ist White-Label AllAI der schnellste Weg, dies ohne Investitionen in eigene Entwicklung zu tun.

Bewirb dich für das Partnerprogramm oder vereinbare eine Demo, um die Plattform in Aktion zu sehen. Unser Team begleitet dich bei jedem Schritt.